Join us : assistant.e de production

AFX une association loi 1901 dont l’activité principale consiste en la production de tournées d’artistes musiques actuelles français et étrangers en France comme dans le reste du monde. Elle accompagne ainsi le développement de leur carrière de l’administration à la régie en passant par la production et la communication. AFX déploie également une activité de production de concerts, festivals et d’assistance à l’entreprenariat culturel. A ce titre, AFX compte 10 salariés permanents en 2019 et collabore avec la ville de Lyon, la région Auvergne Rhône-Alpes ou des sociétés civiles comme le CNV, la SACEM, l’ADAMI.

L’assistant.e de production est placé.e sous l’autorité de l’attaché.e de production. Il/Elle participe à la bonne mise en œuvre des productions de la structure sur le plan financier, humain, logistique et technique. Ses résultats seront évalués par l’attaché.e de production dans le cadre d’entretiens réguliers au regard de la bonne exécution des contrats de la structure dans les budgets et délais impartis.

Missions :

Dans un cadre budgétaire, temporel et artistique défini par les différentes parties prenantes du projet, l’assistant.e de production contribue à préparer, organiser, mettre en œuvre et coordonner les moyens techniques, financiers, humains d’une ou plusieurs productions.

Activités principales :

• Elaboration des contrats et factures : collecte des infos administratives, rédaction, envoi.
• Assistance à la préparation des dates de tournées : mise en relation avec les organisateurs, envoi des fiches techniques et riders, réservation des transports/hébergements.
• Elaboration des feuilles de route à destination des artistes
• Saisie/vérification des notes de frais
• Assistance à la production des concerts et du festival : demande de devis, collecte des fiches techniques/riders, réservation des transports locaux/hébergements, achats catering, présence sur place
• Mise à jour ou rédaction d’une fiche technique/rider
• Réception des factures techniques et logistiques
• Régie production de concerts et d’évènements ponctuel
  
  Compétences spécifiques :

• Évaluer une fiche technique de spectacle et en discuter avec les parties prenantes du projet.
• Évaluer les moyens et les contraintes techniques du projet de production.
•  Expliciter les étapes, les moyens et les contraintes du projet et les communiquer auprès des parties prenantes du projet de production en vue de décisions adéquates.
• Savoir utiliser les outils de travail collaboratifs mis en place au sein de l’entreprise.
• Transmettre aux parties prenantes du projet les informations liées au respect des réglementations liées au spectacle vivant : droit social, règlements de sécurité, droit commercial, propriété intellectuelle…
• Pour les projets internationaux, identifier les lieux ressources et rechercher les informations relatives aux réglementations des pays concernés liées au spectacle vivant.
•  Participer au remplissage d’une grille budgétaire.
  
  Compétences critiques :
•  Maîtrise des outils de bureautique
• Bon rédactionnel
• Aisance relationnelle
• Rigueur
  
  Environnement de travail :

• Durée du contrat : 1 an
•  Prise de poste le 4 novembre
• 35h par semaine
• Lieu de travail : 38 rue Henri Gorjus
• Rémunération : 1521,22€ (brut)
• Remboursement des abonnements de transports en commun à hauteur de 50%
• Ordinateur et téléphone fixe
•  Relations avec les partenaires professionnels de la structure
• Participation à des manifestations professionnelles, publiques et à la vie associative
  
  Candidatures :

• Date limite : jeudi 17 octobre
• Entretiens : jeudi 24 octobre
• Candidature par mail à envoyer à l’adresse lola@afx.agency avec CV et lettre de motivation au format PDF et nommés de la manière suivante : NOM_Prénom_CV.pdf et NOM_Prénom_LM.pdf