Join us : assistant.e d’administration

AFX une association loi 1901 dont l’activité principale consiste en la production de tournées d’artistes musiques actuelles français et étrangers en France comme dans le reste du monde. Elle accompagne ainsi le développement de leur carrière de l’administration à la régie en passant par la production et la communication. AFX déploie également une activité de production de concerts, festivals et d’assistance à l’entreprenariat culturel. A ce titre, AFX compte 11 salariés permanents en 2020 et collabore avec la ville de Lyon, la région Auvergne Rhône-Alpes ou des sociétés civiles comme le CNV, la SACEM, l’ADAMI.

Missions :
L’assistant.e d’administration est placé.e sous l’autorité de la responsable administration. Il/Elle participe au bon fonctionnement administratif et financier de la structure, dans le respect des différentes obligations juridiques, fiscales et sociales propres au secteur des musiques actuelles.

Administration :
– Participe à la saisie des écritures comptables, au lettrage et suivi des règlements des factures d’achats (logiciel Quadratus) – Participe à l’émission des factures de ventes , relances et suivi de la trésorerie (Orféo et EBP Devis/Facturation)
– Participe à la comptabilité analytique et à la production des états synthétiques pour la direction de l’entreprise.
– Assiste la responsable pour les déclarations, suivi et paiements des obligations fiscales l’entreprise
– Assiste la responsable dans le traitement de la paie (logiciel Spaiectacle): élaboration contrats de travail, des bulletins de salaire, attestations, déclarations, suivi et paiements des obligations sociales de l’entreprise
– Aide à l’organisation de la billetterie (réseaux et physique)
– Participe au remplissage d’une grille budgétaire et à l’analyse des résultats financiers des tournées et productions de spectacles hors catalogue
– Aide à la rédaction et au suivi de certains dossiers de financements (festival, productions hors catalogue et financements généraux)
– Suit les déclarations et paiements des droits d’auteurs et taxe parafiscales (envoi des feuilles SACEM, listing des dates gratuites et déclaration CNV)
– Aide au suivi des relations contractuelles et à l’application de la réglementation sociale et fiscale pour les projets internationaux

Divers :
– Participe à la vie de la structure et à ses nombreuses activités
– Sera amené.e à être présent.e sur les concerts produits
– Suit le fonctionnement de l’association : vie associative (bureau, CA, AG), bilans d’activités, clôture comptable

Compétences :
– Bon niveau d’anglais
– Capacités rédactionnelles
– Maîtrise de la suite Office
– Connaissance des principes généraux de la comptabilité
– Connaissance des logiciels de comptabilité / facturation / paie est un plus (EBP, Quadratus, sPAIEctacle)

Profil recherché :
– Formation et/ou expérience en gestion, paie ou comptabilité souhaitée – Sens de l’organisation, rigueur
– Intérêt marqué pour les musiques actuelles
– Capacité à travailler en équipe

Environnement et conditions :
– Début du stage le 02 mars 2020
– Stage à temps plein de 4 à 6 mois
– Lieu de travail : 38 rue Henri Gorjus 69004 Lyon
– Rémunération : Selon la réglementation en vigueur soit 3.90€/h et 600.60€/mois temps plein – Remboursement des abonnements de transports en commun à hauteur de 50%

Candidatures :
– Date limite : vendredi 07 février 2020
– Entretiens : Entre le 14 vendredi et le vendredi 21 février 2020
– Candidature par mail à envoyer à l’adresse admin@afx.agency avec CV et lettre de motivation au format PDF et nommés de la manière suivante : NOM_Prénom_CV.pdf et NOM_Prénom_LM.pdf -Contact : LéaLaboureau–0472454561–admin@afx.agency