Recrutement : responsable admin

Pour répondre au besoin identifié d’intégrer de nouvelles ressources dans ses équipes, tout en assurant un suivi administratif constant, AFX recherche un.e responsable administratif.ve et financier.ère dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps complet.

Description du poste

  • Suit et actualise la gestion budgétaire et financière, la comptabilité et les obligations fiscales de l’entreprise ;
  • Assure le dépôt et le suivi des financements généraux de la structure en lien étroit avec l’équipe de direction ;
  • Garantit les bonnes relations et assure la bonne information des prestataires administratifs (paie, saisie comptable) ;
  • Pilote tout ou partie des relations avec les clients et les fournisseurs, notamment la facturation et les règlements ;
  • Vérifie la conformité de la comptabilité avec les comptes d’exploitation des tournées et spectacles ;
  • Supervise la relation contractuelle avec les artistes et techniciens impliqués dans les différentes activités de la structure ;
  • Etablit et participe à l’analyse des résultats financiers de chaque spectacle et de la tournée ;
  • Participe à l’organisation des conditions de la production, de la billetterie et de l’évaluation financière de productions ;
  • Réalise les déclarations liées à l’existence de l’entreprise et aux diverses productions organisées par celle-ci ;
  • Établit certains contrats du spectacle et assure la gestion administrative des locaux de la structure ;
  • Contrôle la légalité et l’application des actes administratifs ;
  • Participe à la gestion du personnel sur le plan administratif et au développement des ressources humaines ;
  • Collecte, exploite et organise des données administratives.

Description du profil recherché

Savoir :

  • Maîtrise des cadres juridique, social, fiscal et institutionnel du spectacle vivant ;
  • Maîtrise des logiques budgétaires, financières, comptables et de gestion du secteur culturel ;
  • Maitrise des dispositifs réglementaires liés au spectacle vivant ;
  • Maîtrise de l’anglais.

Savoir-faire :

  • Connaissances des logiciels Quadra, EBP, Orfeo ou équivalents, Slack ;
  • Parfaite maîtrise des fonctionnalités des outils bureautiques (Word, Excel) ;
  • Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités ;
  • Maitrise des outils informatiques et fortes cultures des pratiques numériques.

Savoir-être :

  • Être rigoureux, et avoir un sens aigu de l’organisation et de la méthode ;
  • Être diplomate, objectif, mesuré et savoir travailler en équipe ;
  • Avoir une bonne gestion du stress et une autonomie dans son travail.

Expérience :

  • 3 ans minimum à un poste similaire.

Informations complémentaires

L’exécution des missions se déroule impérativement à Lyon centre, au siège, hors épisodes de télétravail systématique. Les candidatures (CV, lettre de motivation et disponibilités) sont à envoyer avant la date limite de dépôt et par courriel uniquement à gaspard@afx.agency et jb@afx.agency sous le format suivant :

CV : Nom_Prénom_CV.pdf

Lettre de motivation : Nom_Prénom_LM.pdf

Objet du courriel : Nom Prénom Candidature Responsable administratif.ve

Dates

Prise de fonction : dès que possible

Entretiens : du 26/04/2021 au 30/04/2021

Date limite de dépôt de candidature : 20/04/2021

Rémunération et conditions :

Salaire : conforme à la législation applicable, notamment la grille conventionnelle des salaires (CCNSVP)

Ordinateur avec licences logiciels dédiés

Téléphone fixe